BSCI新平台常见问题二
上篇文章,我们整理了一些新系统的相关问题,这篇文章进一步阐述有关新系统的常见问题,麦斯宇顾问经过研究,总结如下:
1. 如果我不是主要联系人,如何开始使用新平台?
如果您不是主要联系人,将由具有该权限的同事邀请您使用平台。 当贵司被挑选需要迁移到新平台时,我们将向所有有效用户发送通知。
请与主要用户联系,让他们向您发送加入平台的请求。 只有主要联系人可以添加用户。
2. 我的商业伙伴将如何开始使用平台?
当会员账户建立后并对公司进行分类后,加入平台的邀请将自动发送给主要联系人。 作为会员,您可以随时通过平台跟踪已发出邀请的业务关系的状态。 请留意会员必须首先确定业务关系才能进行此程序。
可能出现以下状态:
已邀请:您的商业伙伴已被邀请加入平台。 邀请邮件包含一个链接,该链接只能使用一次,并且有一个有效期。
已过期:邀请电子邮件中的链接未执行且已过期。
已拒绝:您邀请的商业伙伴拒绝了您的邀请。
已接受:您邀请的商业伙伴接受了您的邀请并加入了平台。 当商业伙伴对他的主要业务进行分类时,旧审核记录将被迁移到新平台。
首次邀请商业伙伴时,他/她必须创建公司档案和用户并对其进行分类。 当另一会员邀请同一商业伙伴时,该商业伙伴可以登录平台接受关联。 他们无需重新创建公司档案并对其进行分类。
一旦商业伙伴对其公司进行分类,这将自动将其过去的审核绩效信息迁移到新平台。 商业伙伴还将自动生成一个 amfori ID。
3. 什么是 amfori ID?
amfori ID 代替了先前的 DBID。 此 amfori ID 的创建将使我们能够删除当前平台中存在重复公司信息。 它们都是独一无二的,并且基于标准化代码组合而成。
您还可以在新平台中搜索以前使用的 DBID 号。
4. 我应该知道哪些关于商业伙伴的新术语?
以下是新平台中经常使用关于商业伙伴的一些术语:
商业伙伴:amfori 会员供应链中的所有生产商、农场和供应商的总称。
生产场所:进行监控活动的生产地点。 一个商业伙伴可以有多个生产场所。
业务关系:您作为会员与商业伙伴之间,或是商业伙伴之间的联系。
监控:在商业伙伴的生产场地进行的任何类型的评估。 它可以是评估或审核。
5. 如果我的商业伙伴之一已经在新平台了,而我没有使用新平台,该怎么办?
可能发生两种情况:
(1). 商业伙伴已迁移至新平台,但 RSP 尚未迁移。 活动将仍在旧平台上处理,并且每天同步信息至新平台。
(2). 商业伙伴和 RSP 已迁移,可能会在新平台上进行新的监控活动。 活动的结果会显示给尚未迁移的会员。
6. 如果我的商业伙伴对自己进行错误分类会怎样?
您的商业伙伴可以随时编辑其信息。 他们需要管理自己的信息。 如果您担心其公司分类不正确,请联系他们的主要联系人,以讨论需要更改的内容。
7. 哪些商业伙伴将被迁移?
具有 RSP 的所有商业伙伴将被迁移。 没有 RSP 但有会员关联的生产商也将被迁移。与任何会员无关联的生产商将不会被迁移。
8. 正在进行的审核和评估活动会怎样?
现在的审核请求仍在旧平台上进行。 从您会员账户在新平台生效的那一刻起,审核结果就会自动上传到新平台中。
从您迁移的那一刻起,所有新审核请求都需要使用新平台进行处理。